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15张图,看懂瞎忙和高效的区别

来源:西北建筑人才网 时间:2023-01-05 作者:西北建筑人才网 浏览量:

—1—

优先要做的事只有几件


为什么?

如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。

你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点。

就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积。

因此你的时间、你的精力,被各项不同的任务分散、消解掉了。

怎么做?

做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三,甚至是事不过一。

比如说你手头的目标、项目以及代办清单,都应该遵循此原则。

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—2—

懂得什么时候说不

为什么?

你的时间、精力和资源都是有限的,当他人提出的要求并不合理,甚至是毫无意义时,你必须要拒绝。

否则那就是在浪费你有限的生命。

严重一点,这甚至损害你的生活质量和职业发展。

怎么做?

当他人提出不合理要求时,你可以回复:我稍后回复你。

这是我能够想出的一个简便有效的方式。

这样你就给自己留出了时间,多想一些拒绝的理由,甚至使用邮件或短信回复,避免了当面拒绝的尴尬。

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—3—

在行动之前反复思考

为什么?

当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错误的决定。

面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。

这有利于你做出更加恰当的决定。

怎么做?

面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。

面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。

总之,在做决定和行动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。

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—4—

一次只做一件事

为什么?

我们的能力有限,当我们要进行的任务既重要、又复杂时,我们只有把全部的能量和注意都放在上面,才有可能把它做得更好。

怎么做?

没有别的任务,只有这一个,就没有事情可以让你分心了。

让我们只保存工作空间中永远只有一件事吧。

简单一点、单纯一点。

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—5—

聚焦于全景而不是细节

为什么?

不识庐山真面目,只因身在此山中。

当你关注一棵树时,你看不到森林的全貌。

当你身处山腰时,你不知道哪山高哪山低,不知道整个山的脉络。

你只有聚焦全景,你才能抓住重点(擒贼先擒王),你才能看清项目间的逻辑和结构。

怎么做?

在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,指出阐明那个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。

这样当你开始项目时,第一件事就是把最大的青蛙吃掉。

然后按照逻辑关系,一件一件完成你规划的事情就好了。

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—6—

什么时候委派任务

为什么?

你的能力有限。

如果你想做大事、赚大钱,你就需要一个杠杆,放大你的付出。

怎么做?

这要根据你在公司中的位置而决定。

如果你是一个老板,那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。

如果你是一个老手,那么你就需要学会管理新手。

如果你想和他人合作,你需要熟知他们的长项,然后委派他们做那些他们擅长的事。

对于新手,你需要拿出时间和精力培养他们变成你想要的样子。

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—7—

留出反省和规划的时间

为什么?

这是完成事情和项目的关键流程,凡事都要先计划,再执行,最后反省。

计划是为了产生一个全景,明确关键事项和工作流程。

反省是为了反思:关键事项选的对不对、工作流程是不是最优解、执行的好不好,以便于下次做得更好。

怎么做?

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