—1—
优先要做的事只有几件
为什么?
如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。
你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点。
就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积。
因此你的时间、你的精力,被各项不同的任务分散、消解掉了。
怎么做?
做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三,甚至是事不过一。
比如说你手头的目标、项目以及代办清单,都应该遵循此原则。
—2—
懂得什么时候说不
为什么?
你的时间、精力和资源都是有限的,当他人提出的要求并不合理,甚至是毫无意义时,你必须要拒绝。
否则那就是在浪费你有限的生命。
严重一点,这甚至损害你的生活质量和职业发展。
怎么做?
当他人提出不合理要求时,你可以回复:我稍后回复你。
这是我能够想出的一个简便有效的方式。
这样你就给自己留出了时间,多想一些拒绝的理由,甚至使用邮件或短信回复,避免了当面拒绝的尴尬。
—3—
在行动之前反复思考
为什么?
当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错误的决定。
面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。
这有利于你做出更加恰当的决定。
怎么做?
面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。
面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。
总之,在做决定和行动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。
—4—
一次只做一件事
为什么?
我们的能力有限,当我们要进行的任务既重要、又复杂时,我们只有把全部的能量和注意都放在上面,才有可能把它做得更好。
怎么做?
没有别的任务,只有这一个,就没有事情可以让你分心了。
让我们只保存工作空间中永远只有一件事吧。
简单一点、单纯一点。
—5—
聚焦于全景而不是细节
为什么?
不识庐山真面目,只因身在此山中。
当你关注一棵树时,你看不到森林的全貌。
当你身处山腰时,你不知道哪山高哪山低,不知道整个山的脉络。
你只有聚焦全景,你才能抓住重点(擒贼先擒王),你才能看清项目间的逻辑和结构。
怎么做?
在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,指出阐明那个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。
这样当你开始项目时,第一件事就是把最大的青蛙吃掉。
然后按照逻辑关系,一件一件完成你规划的事情就好了。
—6—
什么时候委派任务
为什么?
你的能力有限。
如果你想做大事、赚大钱,你就需要一个杠杆,放大你的付出。
怎么做?
这要根据你在公司中的位置而决定。
如果你是一个老板,那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。
如果你是一个老手,那么你就需要学会管理新手。
如果你想和他人合作,你需要熟知他们的长项,然后委派他们做那些他们擅长的事。
对于新手,你需要拿出时间和精力培养他们变成你想要的样子。
—7—
留出反省和规划的时间
为什么?
这是完成事情和项目的关键流程,凡事都要先计划,再执行,最后反省。
计划是为了产生一个全景,明确关键事项和工作流程。
反省是为了反思:关键事项选的对不对、工作流程是不是最优解、执行的好不好,以便于下次做得更好。
怎么做?
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